Ser responsável pelos cuidados de um condomínio residencial envolve aspectos como finanças, conhecimento técnico e a capacidade de lidar com pessoas. Dessa maneira, é importante conhecer erros comuns na gestão condominial para evitá-los e garantir uma administração de transparência e qualidade.
Entre alguns dos principais problemas, estão a falha na prestação de contas do condomínio e a ausência de comunicação efetiva com os moradores. Quer saber como driblar os impasses da gestão condominial? Então, continue a leitura para conferir dicas valiosas.
1 – Má gestão financeira
Para ter um condomínio que prospera e evitar dores de cabeça, deve-se manter um planejamento rigoroso. Uma má gestão financeira pode afundar o edifício e causar sua desvalorização, além de causar desconfortos entre os condôminos.
Como forma de evitar problemas, o síndico deve ter uma previsão orçamentária, um fundo de reserva para emergências e manter a inadimplência dos moradores sob controle. Vale dizer que é responsabilidade dele apresentar a previsão orçamentária em assembleia e prestar contas, anualmente e sempre que for demandado.
Utilizar planilhas para manter em ordem as finanças é uma alternativa, embora um pouco antiquada. Para resultados ainda mais confiáveis e evitar falhas na prestação de contas, o seu condomínio deve considerar a contratação de auxílio profissional qualificado.
2 – Comunicação ineficiente
Imagine que haverá uma obra nas áreas comuns do edifício durante a manhã, mas você se esqueceu de avisar aos moradores. Essa é uma combinação que só pode resultar em irritações, concorda?
Quando o síndico de um condomínio não mantém contato frequente e uma comunicação harmoniosa com os moradores, surgem os mal-entendidos e problemas. Dessa maneira, é imprescindível informar sempre que houver manutenções nas áreas comuns, mudanças nas regras condominiais e quaisquer decisões relevantes para a convivência do coletivo.
Você deve também manter canais de diálogo com os condôminos, então uma possível solução para esse problema é manter um grupo em aplicativo de mensagem voltado a alertas e comunicados. Além disso, lembre-se: tomar decisões arbitrárias, sem consultar os moradores ou apresentar justificativas plausíveis, prejudica a imagem do síndico e do condomínio.
3 – Falta de transparência
A falta de transparência, principalmente em relação às finanças que envolvem o condomínio, é um verdadeiro tiro no pé do síndico. Manter tudo às claras, de forma transparente e com segurança no trabalho realizado, é fundamental. Com isso, os moradores podem confiar na sua tomada de decisões.
Para garantir que não exista essa falha, mantenha documentadas todas as movimentações financeiras que dizem respeito ao condomínio. Assim, quando houver dúvidas ou questionamentos, você saberá como agir de prontidão.
4 – Negligência na manutenção
O planejamento é a chave de uma gestão condominial com poucos erros. Tendo isso em vista, além das manutenções corretivas é importante manter em vista as preventivas, que visam evitar falhas em equipamentos e sistemas utilizados diariamente no condomínio.
Imagine que os motores dos portões param de funcionar repentinamente devido à falta de manutenção preventiva. Ou, então, os elevadores não são vistoriados conforme a periodicidade indicada pelo fabricante. Isso pode causar acidentes graves e até mesmo fatais, concorda? Então, lembre-se da máxima: prevenir é melhor que remediar!
Com o objetivo de preservar o patrimônio condominial, evitar dores de cabeça e preservar a segurança dos moradores, é fundamental manter o controle de prazos e seguir um planejamento adequado. Empenhe-se em programar vistorias e reparos preventivos em todos os equipamentos de uso comum com periodicidade.
5 – Erros em contratações
Escolher mal os prestadores de serviço, como as empresas que fazem limpeza e manutenção dos ambientes, é um dos erros comuns na gestão condominial.
Além de prejudicar o andamento do trabalho do síndico, isso pode gerar custos altos para o condomínio devido à necessidade de rescindir contratos. Por causa disso, busque referências e indicações de conhecidos antes de investir em parcerias.
6 – Falta de conhecimento
Pode parecer óbvio, mas saber o regimento interno do condomínio de cor e salteado é fundamental para uma boa gestão. Isso inclui regras sobre assembleias, prestação de contas, obras e uso das áreas comuns.
Se você deseja entregar um trabalho eficiente e com isonomia, visando tratar todos os moradores de forma igual, deve acompanhar de perto tudo que acontece dentro do condomínio.
Assim, aprofunde-se na legislação condominial – com auxílio de uma assessoria jurídica especializada – para garantir a qualidade da administração condominial.
7 – Não buscar ajuda profissional
Um síndico sem experiência em áreas como contabilidade e obrigações fiscais certamente não terá sucesso na função. Não dependa 100% de pesquisas na internet para moldar a sua rotina profissional, combinado? O mais indicado é buscar ajuda qualificada para te guiar nas áreas em que possui maior dificuldade! Desse modo, você evita erros graves que possam comprometer o bem-estar dos condôminos e até mesmo problemas jurídicos.
Continue nos acompanhando para mais dicas de gestão condominial e até a próxima!
