A terceirização de serviços se tornou uma solução procurada por muitos síndicos, já que administrar um condomínio pode ser um trabalho complicado quando não se utiliza as ferramentas corretas.
E a razão para tal fenômeno de adotar a terceirização é simples: a lista de benefícios que esse serviço oferece aos condomínios não acaba. Nesse post, nós vamos listar somente os motivos suficientes para você considerar a opção.
Afinal, quais os benefícios da terceirização de serviços?
Primeiramente, quais são os problemas que normalmente surgem em um condomínio? Falta de funcionários, problemas com processos trabalhistas, dificuldade para a execução de obras de manutenção? Seja qual for o problema, ao terceirizar serviços em um condomínio, é possível personalizar as necessidades específicas.
Então, caso você tenha problemas em um setor, mas não em outro, é possível adaptar um enquanto mantém o outro sob o mesmo regime. Ou, claro, você pode evitar problemas futuros em ambos, mas a contratação é de acordo com a sua necessidade.
Redução de custos
Um dos pontos principais a considerar: os custos de contratar, treinar e manter uma equipe de excelência diminuem drasticamente ao terceirizar esses serviços. Um exemplo é que inicialmente, o custo pode parecer o mesmo, mas a legislação trabalhista é complexa. Ou seja, qualquer erro na hora de lidar com colaboradores pode resultar em extensos – e caros – processos trabalhistas.
Com a terceirização, esse não é um ponto que sequer é preciso pensar. Como as empresas confiáveis que oferecem esses serviços têm experiência e qualificação, toda a preocupação é retirada dos ombros do síndico. A própria empresa passa a administrar questões como férias, horas extras, licenças e reposição de um colaborador, não mais o condomínio.
Além disso, no caso de faltas ou de uma não adaptação no ambiente de trabalho, a empresa também se responsabiliza pela disponibilidade imediata de um novo colaborador, sem custos extras para o condomínio. Todas essas pendências seriam um gasto excessivo para o condomínio tratar internamente e são problemas que levam tempo para resolver.
Otimização do tempo
Seguindo a lógica de problemas que levam tempo para resolver, todo síndico sabe que complicações em um condomínio caem do céu. Antes mesmo de solucionar um, surge outro, e assim segue.
Mas, na realidade, muitos desses problemas não precisam da intervenção de um síndico – apenas da sua aprovação na solução. E é nesse ponto que a empresa de terceirização de serviços entra como salvação.
A resolução de questões do cotidiano que envolvem cobrança, gestão contábil, financeira e assessoria jurídica também fica a serviço de uma empresa de terceirização. Sem falar que os colaboradores são especialistas na área, o que evita muitos problemas por negligência.
A organização de um condomínio pode levar horas sem fim e é um serviço contínuo. Então, montar escalas, realizar análises detalhadas nas prestações de contas e certificar sobre a utilização adequada das entradas e saídas de recursos, é algo que o síndico não precisa mais se preocupar. Afinal, delegar tarefas tem um papel fundamental na otimização do seu tempo.
Segurança especializada
Com o foco no serviço de portaria e vigilância, é certo confirmar que a terceirização garante mais segurança nos processos de controle de acesso e monitoramento. Para ocupar essa função, os colaboradores passam por processos seletivos rigorosos antes de serem os responsáveis pelo bem-estar do condomínio.
Acima de tudo, as empresas de terceirização investem na capacitação e treinamento específico para o cargo, resultando em uma equipe preparada e atenta para todas as situações que possam surgir. Logo, fique tranquilo em relação à segurança dos moradores e da equipe que trabalha no condomínio.
Mas existe algum risco em terceirizar serviços?
A resposta direta para essa pergunta é: sim, existem riscos. Mas, esses riscos surgem apenas quando a empresa contratada não é séria e é de má qualidade. Nesse caso, ela pode trazer problemas e prejuízos sérios para o local.
Por isso, é de extrema importância pesquisar antes de contratar uma empresa de terceirização de serviços. Preze sempre por empresas com transparência, experiência e ética, valores esses que são princípios na SATS Administradora. Além de ser especialista na prestação desses serviços, a SATS também oferece informações sobre o mundo da gestão de condomínios em um blog. Acompanhe o conteúdo para aprofundar ainda mais seus conhecimentos!
