Como funciona o período de férias do síndico? O que deve ser feito quando o síndico decide tirar férias e ficar ausente do condomínio? Quem deve responder pelo condomínio quando o síndico não está presente?
Essas são perguntas frequentes em boa parte de fóruns de condomínios ou mesmo sites especializados no assunto. Afinal, o síndico não é um funcionário do prédio e possui uma “vida normal”, então, é de se esperar que em algum momento ele pense em viagens ou mesmo que tenha que ficar ausente.
Nesse conteúdo, vamos apresentar algumas informações sobre o assunto e deixar dicas para que você, enquanto síndico, consiga aproveitar suas férias sem ter que se preocupar com o condomínio. Confira:
Síndico pode tirar férias?
Para começar, vamos esclarecer sobre a possibilidade de férias para síndicos. A resposta é sim, não só de obrigações é feita a vida dos síndicos. Eles podem aproveitar um período de férias sem que isso comprometa o seu mandato e a sua gestão à frente do condomínio.
Como falamos, o síndico não é um profissional contratado do condomínio. Muitas vezes, para exercer essa função, essa pessoa recebe algum benefício, que geralmente é um desconto ou a isenção no condomínio.
Assim, é necessário deixar claro que, mesmo durante o período de férias do síndico, esse benefício deve ser mantido. Esse processo acontece de forma similar ao rito de férias de um trabalhador em sua empresa, afinal, ele não perde benefícios durante suas férias.
Quem deve cobrir esse período?
Essa pergunta é muito importante e serve para lembrarmos de um detalhe essencial para o dia a dia do condomínio: o regulamento interno. Muitas vezes, ao realizar a eleição, moradores pensam apenas no nome do síndico e esquecem de definir quem será o subsíndico.
Tradicionalmente, o subsíndico é o responsável por cobrir as férias do síndico. No entanto, isso é algo que deve ser estabelecido na convenção interna do condomínio, afinal, pode acontecer do responsável por cobrir seja o coordenador ou presidente do conselho fiscal ou mesmo o zelador do prédio.
Se o documento de convenção interna não apresentar nenhum dado sobre a substituição em período de férias, é necessário colocar esse tema em pauta na próxima assembleia para que seja definido antes de chegar as férias.
Para finalizarmos este capítulo, é preciso deixar claro que, mesmo durantes as férias do síndico, ele continua sendo o responsável pelo condomínio. Dessa forma, é preciso deixar claro, e é interessante que esteja esclarecido na convenção interna, quais são as responsabilidades e atribuições do substituto.
Afinal, na hora de prestar as contas e esclarecer dúvidas sobre o mandato, o tempo de férias não passará despercebido e será contado normalmente como responsabilidade do síndico.
Como organizar as férias do síndico?
A melhor forma de organizar as férias do síndico é estabelecendo processos e comunicação necessária. Muitos profissionais indicam a realização de férias mais curtas, como por exemplo 2 períodos de 15 dias ou 3 períodos de 10 dias, no entanto, isso não faz diferença quando há organização e planejamento.
Além de avisar o subsíndico com antecedência necessária para evitar um duplo afastamento, essa comunicação ainda é importante para alinhar com fornecedores e profissionais que atuam diariamente no prédio.
Isso quer dizer que, ao decidir tirar férias, o síndico precisa notificar os condôminos e moradores a respeito do período que estará ausente.
Ademais, preparamos um checklist para que as férias do síndico não causem dor de cabeça, confira:
- Notificação para subsíndico com antecedência.
- Notificação a moradores e condôminos.
- Notificação para administradora.
- Notificação para fornecedores e profissionais.
- Conferir se há agendamentos e manutenções programadas.
- Deixar lista de atividades, caso seja necessário durante o período.
Além desse checklist, um ótimo caminho para evitar problemas durante o período de férias do síndico é contando com a terceirização do serviço administrativo do condomínio. Esse método permite que sempre tenha alguém responsável pelo andamento do prédio, evitando que fique desamparado.
Além disso, para condomínios que não contam, deixar claro nas normas condominiais é a melhor forma de evitar problemas e assegurar que o subsíndico assumirá as funções nesse período.
Não tenha mais problemas com férias do síndico, entre em contato com a SATS e conte com administração profissional em seu condomínio agora mesmo.
