A terceirização de condomínio é uma das principais tendências do momento. Com a intenção de resolver problemas que antes caíam sobre os síndicos, empresas especializadas estão conseguindo melhorar a qualidade do serviço prestado em prédios e ainda reduzir custos para os moradores no final do mês.
Porém, como escolher uma empresa para o serviço de terceirização de condomínio? O que é preciso analisar? Quais os fatores devem ser considerados para ter certeza que a escolha resolverá problemas ao invés de criar mais dores de cabeça para síndicos e condôminos.
Nesse conteúdo, vamos apresentar os requisitos que devem ser avaliados na hora dessa escolha para que ela realmente melhore a rotina do seu condomínio. Acompanhe.
Terceirização de condomínio: vale a pena?
Antes de apresentarmos os requisitos, vamos destacar os motivos pelos quais vale a pena realizar a terceirização de serviços em seu condomínio.
Para começar, esse é um dos caminhos mais práticos para reduzir os custos e abaixar o valor pago mensalmente por condôminos e moradores. Isso acontece devido ao fato de conter os erros operacionais na folha de pagamento do condomínio ou mesmo ter uma gestão mais eficiente dos profissionais do prédio.
Além da redução de custos, outro ponto que faz valer a pena é o cuidado com o condomínio. Sabemos que deixar todo o processo de vistoria, conservação, análise e gestão do patrimônio na mão do síndico pode não dar certo. Quando há uma gestão profissional, essa manutenção acontece de forma preventiva e eficiente, preservando o patrimônio coletivo e individual.
Esses são apenas dois dos vários benefícios de terceirizar serviços em um condomínio. A seguir, vamos para a parte prática e apresentar o que deve ser analisado na hora de contratar uma empresa para realização desse processo.
Como escolher uma empresa de terceirização de condomínio?
Agora você sabe os motivos, vamos avançar e destacar os 4 requisitos primordiais que devem ser analisados.
1. Especialização em prestação de serviços em condomínio
Na hora de escolher uma empresa de terceirização de condomínio é fundamental que você escolha aquela que realmente é especializada em oferecer esses serviços. Esse ponto é fundamental para que você, enquanto síndico, tenha acesso à ajuda eficiente para solucionar problemas e realmente otimizar a rotina do dia a dia do seu prédio.
Ademais, essa especialização é importante para a atuação enquanto uma consultoria. Ao contratar uma empresa especializada em oferecer serviços para condomínio ela será capaz de analisar as rotinas e apresentar pontos de melhoria, atuando de forma preventiva e ativa.
2. Escolha quem oferece múltiplos serviços
Um erro comum nesse momento de escolha é a opção por várias empresas para oferecer cada uma um tipo de serviço. Ao centralizar tudo em uma única parceira, você otimiza a comunicação e evita problemas devido à falta de gestão de vários fornecedores.
Além disso, ainda é possível contar com serviços integrados. Para exemplificar, imagine que a equipe de portaria não seja integrada com a equipe de vigilância, nessa situação, um problema de segurança predial pode gerar um grande impacto e afetar moradores, visitantes e demais pessoas envolvidas na rotina do condomínio.
Por isso, opte por uma empresa que ofereça uma gama de produtos integrados para solucionar seus problemas.
3. Entenda as necessidades do seu condomínio
Por fim, a dica principal é entender as demandas do seu condomínio e certificar que a empresa consultada realmente vai atuar nessa solução.
Alguns condomínios contam com necessidades próprias. É comum encontrarmos empresas de terceirização de condomínio que oferecem serviços engessados, sem a possibilidade de adaptação à rotina de cada prédio.
Por isso, é essencial o entendimento sobre os reais problemas que devem ser solucionados para que na hora da contratação eles estejam em foco.
4. Procure referências no mercado
Deixar serviços como limpeza, administração, portaria e vigilância sob a responsabilidade de uma empresa sem referência é um risco para o mandato do síndico mas, principalmente, para toda a rotina do condomínio.
Assim, é preciso pesquisar sobre a procedência da empresa, bem como procurar indicações e referência e ter certeza de que trata-se de uma instituição séria e realmente comprometida a oferecer a melhor prestação de serviços para o seu condomínio.
Analisando esses 4 pontos, será mais fácil escolher uma empresa de terceirização de condomínio e aproveitar-se de todas as vantagens desse processo. Para isso, entre em contato com a SATS e receba um contato qualificado para solucionar os problemas em seu prédio.
