Mês a mês, a lista dos condôminos devedores só aumenta. Além de ter que lidar com as contas e despesas da propriedade, o síndico precisa também cobrar os moradores que estão devendo. Mas, como diminuir a inadimplência em condomínio de forma eficaz?
Esse é um tema que gera muita dor de cabeça e incômodo entre síndicos e moradores, pois, é sempre um desconforto ter que cobrar uma dívida de alguém. Saiba como resolver esse problema a seguir, boa leitura!
6 Dicas para diminuir a inadimplência em condomínio
A inadimplência em condomínio é um tanto incômoda e constrangedora, afinal, ninguém quer ter o nome em uma lista de devedores no prédio. Mas, para que isso não aconteça, é possível sim tomar medidas simples e práticas para a boa convivência entre todos.
Igualar as regras para todos os condôminos
As regras precisam ser instituídas para todos os condôminos, ou seja, não há exceções. Uma boa dica é determinar a melhor data para o pagamento do condomínio, de acordo com as necessidades dos condôminos.
Assim, evita-se aquela dor de cabeça de ter que cobrar o morador do apartamento X que ainda não pagou o seu condomínio, certo? Outra regra que também precisa ser instituída é com relação a barulho, buzinas, luzes no prédio e recebimento de visitas.
Realizar reuniões periódicas e assinaturas de acordos
Ao criar regras para todos, é crucial documentar essas ações. Nada de confiar na memória: o síndico precisa arregaçar as mangas e colocar tudo no papel, na assembleia do condomínio.
Nesse sentido, é importante incluir:
- As regras para o pagamento do condomínio
- Como funcionam as cobranças, multas e restrições
- Datas para o pagamento da água, luz e demais serviços do prédio
Estar aberto às negociações
Como síndico (a), lidar com conflitos é sempre um desafio. Portanto, é necessário ser uma pessoa aberta ao diálogo e à negociação de débitos para que a convivência com os moradores não tenha conflitos.
Emitir advertências
As advertências sempre devem vir após tentar conversar e resolver a situação para com os moradores, abrindo espaço para a situação se resolver. Elas podem ser escritas individualmente a cada morador inadimplente.
Caso não se resolva, será necessário adicionar o nome dos inadimplentes em uma lista para que sejam notificados sobre a dívida.
O síndico deverá então:
- Ter certeza de que todos os moradores receberam as advertências e notificações de cobranças
- Estabelecer e reforçar a melhor data para o pagamento do condomínio, conforme a disponibilidade dos condôminos
- Reforçar a importância de pagar os débitos em dia
- Emitir as notificações e determinar um prazo até que novas cobranças sejam feitas
Utilizar um sistema eletrônico para relacionar os condôminos inadimplentes
Para facilitar o manuseio de informações dos condôminos inadimplentes, uma boa dica é utilizar um sistema funcional que relacione os dados dos moradores e os valores em débito. Essa é uma boa oportunidade de usar a tecnologia a nosso favor e facilitar a rotina.
Se mesmo após as cobranças ainda restarem moradores inadimplentes no condomínio, o síndico deverá enviar advertências individuais a eles, persistindo até que paguem todos os débitos.
Trabalhar com antecipação
A inadimplência pode acontecer em qualquer condomínio. Portanto, para prevenir o problema ou pelo menos impedir que ele se agrave, o síndico pode realizar um planejamento dos gastos e despesas do prédio de maneira antecipada, já contando com uma possível inadimplência.
É como se fosse um fundo de emergência usado para quitar as despesas e custos do prédio, evitando que o condomínio fique no vermelho por um mês por conta da falta de pagamento de alguma despesa.
E assim, caso o morador inadimplente pague a sua dívida, o valor poderá ser reposto no fundo de emergência e utilizado em outras despesas e manutenções do prédio. Essa é uma forma de eliminar os conflitos e problemas entre moradores e síndicos no condomínio.
Sabemos que não é fácil conviver com pessoas diferentes em um mesmo condomínio e que conflitos podem acontecer, porém, o mais importante é sempre usar o diálogo e bom senso para que a situação fique favorável a todos.
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