A gestão condominial é de extrema importância para o bom funcionamento e a valorização de um condomínio. Essa administração engloba o conjunto de atividades e processos necessários para administrar o condomínio de forma eficiente, visando atender às necessidades e interesses de todos os moradores.
Durante algum tempo, muitas pessoas acreditavam que esse processo estava baseado na atividade de um síndico, sendo responsável por pagar as contas e gerenciar o pagamento dos condôminos. No entanto, na prática, as obrigações do síndico formam uma tarefa complexa e fundamental para o bom andamento dessa sociedade.
Se você deseja melhorar a gestão condominial em seu prédio ou mesmo busca dicas para administrar melhor o condomínio, leia esse conteúdo até o final e encontre alguns caminhos para alcançar esse objetivo.
É possível melhorar a gestão condominial?
É comum encontrarmos síndicos e mesmo moradores que não acreditam em melhoria na gestão condominial do condomínio em que residem. Esse é um mito que, dia após dia, deixa de existir.
O motivo é bem simples: estamos diante de um momento de inovações e surgimento de tecnologias e metodologias que ajudam todos os envolvidos nessa gestão. Assim, mesmo condomínios que são exemplos em administração, possuem processos de melhorias na sua gestão condominial, visando, sobretudo, otimização, redução de custos e prevenção de riscos.
5 dicas para melhorar a gestão condominial
Para que seja possível aplicar esses processos também em seu condomínio, confira essas 5 dicas simples e práticas abaixo e comece a melhorar a gestão condominial agora mesmo.
1. Comece pela gestão financeira
A organização financeira do condomínio é um dos pilares para toda administração. Por isso, é importante elaborar um planejamento financeiro detalhado e realista para o condomínio. Isso inclui a análise e previsão de despesas recorrentes, como manutenção, limpeza, segurança, além de reservas para emergências e futuras melhorias.
Todo esse processo passa por uma gestão financeira rigorosa, evitando desvios e despesas desnecessárias, e promovendo a transparência na prestação de contas aos condôminos.
2. Dê atenção aos funcionários do condomínio
Caso o condomínio possua funcionários próprios ou terceirizados, invista na capacitação e atualização desses profissionais. Promova treinamentos, workshops ou cursos para aprimorar suas habilidades técnicas e de atendimento ao público.
Uma equipe bem preparada contribui para a eficiência operacional e a satisfação dos moradores. Além disso, uma boa gestão dessa equipe é fundamental para evitar problemas financeiros e também jurídicos para o condomínio.
3. Tenha uma comunicação realmente efetiva
É fundamental estabelecer canais de comunicação eficientes e transparentes com os condôminos, possibilitando que todos tenham acesso às informações necessárias.
Para isso, utilize ferramentas como comunicados por e-mail, murais, grupos de WhatsApp ou aplicativos específicos para manter todos informados sobre assuntos relevantes, decisões tomadas, eventos, obras, entre outros.
Inclusive, é sempre interessante incentivar a participação ativa dos moradores e, caso você ocupe o papel de síndico, esteja aberto a sugestões e críticas construtivas.
4. Tenha atenção à manutenção do condomínio
A gestão é responsável por implementar e administrar um programa de manutenção preventiva para preservar as áreas comuns e as instalações do condomínio.
Por isso, inspeções regulares são essenciais, contando com serviços especializados e atenção aos pequenos reparos que possam se tornar grandes problemas. Além disso, é sempre necessário estabelecer um sistema eficiente para registro e acompanhamento de solicitações de manutenção dos moradores, evitando assim problemas maiores.
5. Profissionalize a gestão condominial
Uma forma bem simples de realizar a gestão em seu condomínio é optando por contratar uma administradora para executar esse processo. Esse é uma dica muito interessante para quem já tentou algumas outras soluções e não obteve sucesso ou para prédios que estão com problemas em escolher um gestor.
A função da administradora profissional é entregar todas as atividades relativas à gestão condominial de forma totalmente profissional. Dessa forma, problemas que são normalmente encontrados em gestores amadores, deixam de aparecer.
Aqui, podemos citar conflitos pessoais, falta de experiência em determinadas situações, falta de tecnologia e mesmo falta de tempo para resolver alguma questão da administração do condomínio.
Vale lembrar que essas dicas podem melhorar a gestão do condomínio de forma geral, entretanto, é sempre necessário adaptar à realidade de cada organização.
A SATS é referência quando o assunto é gestão condominial. Portanto, entre em contato e conte com apoio especializado em administração de condomínios e tenha uma rotina profissional e bons resultados.
