A auditoria de condomínio é um dos processos mais importantes da gestão condominial. Esse procedimento contribui para que os síndicos tenham uma visão profissional sobre a administração e também ajuda a prevenir fraudes e problemas, principalmente, financeiros.
Além disso, essa auditoria é fundamental para moradores e condôminos, sobretudo quando há alguma desconfiança sobre o uso ou desvio de verbas por parte de quem está à frente da gestão dessa organização.
A seguir, vamos passar todas as informações sobre a auditoria de condomínio. Você vai entender exatamente o que é, como funciona e qual o melhor momento para realizar esse procedimento. Leia e entenda:
O que é uma auditoria de condomínio?
Auditoria de condomínio é um processo que consiste em uma avaliação detalhada acerca da regularidade das finanças, contábeis e administrativas de um condomínio.
O principal objetivo desse procedimento é verificar se a gestão financeira e administrativa do condomínio estão em conformidade com as leis, além, é claro, de garantir que o síndico ou gestor está seguindo as normas previstas na convenção condominial.
O que é analisado em uma auditoria de condomínio?
Normalmente, esse processo é marcado por vistorias que analisam os seguintes pontos:
- Contabilidade: Verificação das demonstrações financeiras, registros contábeis, despesas e receitas. Para isso, são verificados demonstrativos bancários e a gestão financeira do condomínio de forma geral.
- Documentos do condomínio: Revisão de contratos, faturas, recibos e outros documentos relacionados às transações financeiras e à gestão dessa organização. Um exemplo é a análise dos salários e encargos dos funcionários, para evitar fraudes.
- Controles internos: Avaliação dos procedimentos internos para garantir que existam controles adequados para prevenir fraudes e erros. Um exemplo prático é a análise sobre a regularidade do seguro obrigatório de condomínio.
- Conformidade legal: Verificação se o condomínio está cumprindo todas as leis e regulamentos aplicáveis. Isso vale sobretudo para análise sobre o cumprimento das obrigações trabalhistas.
Quando pedir uma auditoria de condomínio?
Normalmente, essa auditoria é solicitada a partir do momento em que surge algum tipo de desconfiança sobre a gestão do condomínio. Esse gatilho de incerteza pode surgir, por exemplo, durante a prestação de contas do síndico ou mesmo durante o dia a dia.
No entanto, para evitar essas situações, que normalmente são constrangedoras para todos os lados, uma prática recomendada é a realização de auditorias preventivas. Dessa forma, o síndico garante mais uma prova sobre a sua boa gestão e os condôminos ficam mais tranquilos.
Importância da auditoria em condomínio
Não é difícil encontrar notícias sobre irregularidades na gestão do condomínio. As fraudes podem acontecer desde a parte financeira, por conta de desvios, contratos irregulares, pagamentos abusivos ou mesmo por conta de ações ilegais como roubo de energia, uso de mão de obra do condomínio, entre outras.
Ainda sobre a importância da auditoria, vale a pena destacar que um instrumento importante para avaliar a gestão do síndico. Quando olhamos para condomínios com muitas unidades e muito gasto, essa análise é essencial para dar visibilidade sobre gastos, receitas e despesas, possibilitando que moradores e condôminos participem ativamente com idéias.
Por fim, podemos dizer que assim como uma auditoria é importante para uma empresa, esse processo é importante para um condomínio.
Por meio dessa análise é possível identificar pontos de melhoria, de atenção e inclusive ajudar o síndico a decidir sobre melhores caminhos para gastos e pontos de controle, principalmente no que diz respeito ao lado financeiro da administração condominial.
Quem deve realizar a auditoria de condomínio?
A auditoria deve ser realizada por um profissional ou, principalmente, por uma empresa especializada nesse procedimento. Para condomínio, a indicação é sempre procurar um parceiro que realmente entenda o dia a dia dessa organização.
Por isso, condomínios que contam com Administradora de Condomínio saem na frente. Isso acontece devido aos processos internos já existentes, isso quer dizer que essa empresa já entrega essas auditorias como parte do serviço, evitando que problemas maiores aconteçam na gestão.
Aqui na SATS por exemplo, você conta com profissionais, desde contadores até administradores e gestores financeiros para realização da auditoria de condomínio. Por isso, se você tem alguma desconfiança ou quer implementar esse processo, entre em contato e veja como ter certeza sobre a gestão agora mesmo.
