Não há sensação melhor do que chegar em casa depois de um longo dia e encontrar um lugar calmo, organizado e aconchegante. A mesma sensação deve ocorrer ao colocar os pés no seu condomínio fechado, que é uma extensão do lar. No entanto, ainda ocorre de síndicos e a equipe de colaboradores deixarem a falta de cuidado e a desordem dominarem o espaço.
Para evitar esse distúrbio, que pode começar em pequenos detalhes e atingir proporções maiores, separamos algumas dicas. Todavia, esses pontos não servem apenas para os síndicos ou para a administração do local, como também para os moradores. Afinal, a conservação de um condomínio fechado depende de todos que habitam o local. Seja como for, o exercício de convívio exige respeito mútuo, responsabilidade e cuidado com o bem-estar coletivo.
Quais são as boas práticas para a conservação de um condomínio fechado?
Primeiramente, não existe conservação sem frequência. Então, durante todas as dicas que vamos compartilhar, é importante manter em mente que o trabalho no condomínio fechado deve ser contínuo. Dito isso, não esqueça também de avaliar as necessidades específicas de cada local.
Cada caso exige uma regra e um cuidado diferente. Então, olhar para uma situação e perceber que ela precisa de uma saída diferente do que normalmente você aplica pode ser o que é necessário.
Planejamento de taxa condominial e orçamento anual
Vamos ser sinceros: nenhum condômino gosta da ideia de um aumento na taxa condominial. Mas não há possibilidade de uma boa conservação do local sem esse investimento. No lugar de “poupar” o valor, o certo é garantir que todas as necessidades tenham atenção. Ou seja, nada de negligenciar esse cuidado em prol da economia.
A longo prazo, as consequências podem ser desastrosas, apesar do contentamento inicial dos condôminos sem o aumento da taxa condominial. O resultado com certeza não vale o esforço. Já que no fim, recuperar a situação pode ser ainda mais caro e complicado após a desvalorização do patrimônio.
Para evitar esse problema, realizar o orçamento anual das necessidades do condomínio é essencial. Isso envolve um planejamento em cima das obras de manutenção e melhorias no condomínio fechado. Além disso, o orçamento é uma das obrigações do síndico, conforme o Código Civil. Quer uma dica extra? Reservar um fundo para emergências também é uma boa pedida em casos de despesas não previstas.
Regras de convivência
Garantir a boa convivência em um condomínio pode ser um trabalho difícil. E, claro, regras podem auxiliar nesse processo. No entanto, o foco desse tópico são as regras de convivência em espaços de uso compartilhado. Como exemplo, temos a área de lazer, academia e sauna, churrasqueira, quadra de esportes, lavanderia, salão de festas e semelhantes.
Porque é importante definir essas regras nos espaços coletivos de um condomínio? Para manter a organização dessas áreas, é essencial orientar sobre o seu uso. Uma regulamentação moderada, como agendar o uso desses espaços e não consumir alimentos e bebidas é um diferencial para a conservação dos mesmos.
Como um extra, essas regras também garantem mais segurança para os moradores. E elas podem ser diferentes dependendo da situação de cada condomínio. Aplicar multas e notificações é uma forma de assegurar que os condôminos irão seguir as orientações.
Revisar procedimentos de limpeza
Que é necessário definir uma rotina de limpeza em condomínio, já sabemos. Mas você sabia que existem diferentes tipos de limpeza? E que a frequência de limpeza também varia de espaço para espaço?
Em resumo, há três tipos de limpeza: geral, de conservação e de manutenção. Cada uma tem um objetivo diferente e o síndico deve definir de acordo com a necessidade. Para a limpeza geral, o foco são as áreas de maior circulação, que também devem receber atenção diária. Como, por exemplo, elevadores, corredores e academias.
Já na limpeza de conservação, o objetivo é manter a boa aparência do condomínio. Nesse ponto, jardins e outras superfícies recebem a dedicação da equipe de acordo com a demanda.
A limpeza de manutenção é mais complexa e exige mãos experientes para realizar, já que é necessária em piscinas, caixa d’água e com dedetizações. A sua frequência também depende de fatores personalizados, já que piscinas precisam de cuidados diários, enquanto dedetizações tem um intervalo de tempo maior.
Enfim, definir esses detalhes e criar uma escala de limpeza exige trabalho. Por isso, contratar uma administradora tira o peso dessas responsabilidades do síndico. A SATS tem experiência no assunto e pode te ajudar nesse processo.
