Na busca pela redução de despesas em um condomínio, síndicos e gestores prediais realizam verdadeiras varreduras para encontrar vazamentos, despesas demasiadas e pontos de corte para que condôminos e moradores paguem menos ao final do mês. Em boa parte das vezes, o principal desafio é economizar com a folha de pagamento do condomínio e reduzir o valor necessário para contratar profissionais para o prédio. Afinal, esse valor pode representar até 70% do valor que cada morador paga.
Nesse conteúdo, vamos deixar algumas dicas práticas para que você, enquanto síndico, consiga economizar nessa folha de pagamento e realmente ver o valor do condomínio caindo. Confira:
4 dicas para economizar com a folha de pagamento do condomínio
Vamos começar direto com as dicas, no entanto, é preciso lembrar que cada condomínio possui uma realidade diferente. Isso quer dizer que, em alguns casos, é necessário maior esforço do síndico para aplicar cada dica e em outros, isso pode ser feito a partir de mudanças simples.
1. Faça o planejamento da folha de pagamento do condomínio
A primeira dica é a mais simples e depende exclusivamente do síndico. Trata-se da gestão correta da folha de pagamento. Esse processo envolve o entendimento dos gastos frequentes e daqueles que aparecem de forma sazonal.
Com isso, é possível realizar um planejamento que preveja esses pagamentos e entenda o quanto podem ser reduzidos ou não. Registrar comprovantes e recibos, por exemplo, é um processo fundamental não apenas para a contabilidade do condomínio, mas também para a prestação de contas.
Além disso, com base nesse planejamento é possível reduzir custos envolvidos no pagamento de multas, principalmente aquelas envolvendo pagamentos de profissionais e deveres do condomínio.
2. Conheça os direitos e deveres do condomínio
Por mais que essa dica pareça óbvia, precisamos lembrar que ainda existem síndicos que são enganados por não entenderem sobre os direitos e deveres do condomínio.
Dessa forma, entender os contratos com prestadores de serviços, ler os contratos com os profissionais que prestam serviço no prédio e buscar ajuda qualificada são passos interessantes para evitar o pagamento de valores abusivos.
Além disso, essa dica é fundamental se pensarmos na relação entre contratante e contratado. Existem deveres do empregador e o condomínio quando está nesse papel precisa cumprir para evitar o pagamento de multas ou mesmo a participação em processos trabalhistas.
3. Use a tecnologia para fazer a folha de pagamento do condomínio
Se você não conta com um gestor predial, é fundamental que tenha ajuda tecnológica para realização da folha de pagamento. Esse recurso é essencial para eficiência do cálculo de horas trabalhadas, cálculo de valores mensais e ainda adicionais e direitos como férias, décimo-terceiro salário, entre outros.
Hoje em dia, existem softwares e ferramentas simples para ajudar o condomínio nesse processo. A maioria é simples de utilizar e, geralmente, não envolve a necessidade de um grande investimento.
Vamos falar a seguir sobre terceirização, porém, contar com uma gestora predial qualificada é a melhor forma de contar com essa tecnologia e, principalmente, profissionais que tenham a rotina de utilizá-la para o dia a dia do condomínio.
Assim, evita-se, entre outras coisas, o pagamento de horas extras indevidas ou o não cumprimento de descontos e adiantamentos. No fim do mês, todos esses pontos são fundamentais para ter uma folha de pagamento cara e consequentemente o valor do condomínio alto.
4. Terceirize a administração de pessoal em seu condomínio
Uma das formas mais modernas e eficientes para economizar com a folha de pagamento de um condomínio é por meio da terceirização da administração do condomínio.
Além da redução de gastos com gestão, contratação, treinamento e desenvolvimento de profissionais, essa terceirização também impacta nos custos mensais do prédio. Sabemos que alguns custos trabalhistas podem ser reduzidos quando há controle e observância de prazos de pagamento.
Quando há uma gestão profissional desse processo, tudo isso acontece de forma sistemática e processual. Afinal, o trabalho é realizado por um profissional e não depende apenas do síndico.
A boa notícia é que a terceirização é um processo acessível para boa parte dos condomínios e, mesmo em um curto período de tempo, apresenta resultados financeiros satisfatórios para o prédio sem abrir mão da qualidade do serviço prestado.
Agora que você conhece essas dicas, entre em contato com a SATS agora e veja como é fácil economizar com a folha de pagamento do seu condomínio.
