Fazer a gestão de um condomínio não é um processo simples. Em muitos locais, problemas entre síndicos, moradores e locatários são comuns e acabam prejudicando o ambiente como um todo. Porém, atualmente, existe uma solução simples e eficiente para esse desafio: uma administradora de condomínio especializada.
Assim como acontece em uma empresa, o foco na gestão é fundamental para o bom funcionamento de um condomínio. Assim, quem escolhe esse caminho conta com vantagens e fica livre de alguns problemas normais. Nesse conteúdo, vamos explicar exatamente qual a função de uma administradora de condomínio e te ajudar a entender se vale a pena contar com essa empresa.
O que é uma administradora de condomínio?
Uma administradora de condomínio é uma empresa focada em oferecer soluções para profissionalizar a gestão de um condomínio. Essa instituição, geralmente, conta com profissionais de áreas como jurídico, administrativo, financeiro, de recursos humanos e engenharia, que juntas compõem o corpo profissional responsável pela gestão predial.
É importante já destacarmos que uma administradora não substitui o síndico em um prédio. A gestão completa, sobretudo a parte estratégica, do condomínio continua nas mãos do síndico, porém, uma administradora contribui em diversas ações, evitando dores de cabeça que normalmente aparecem no dia a dia.
Assim, pode parecer que as funções de uma administradora se cruzam com as do síndico, mas, abaixo, vamos explicar quais as funções desse fornecedor para que fique claro o foco de sua atuação.
Qual a função de uma administradora de condomínio?
Abaixo, vamos apresentar as 5 principais funções de uma administradora de condomínios. Confira:
1. Folha de pagamento
Condomínios normalmente contam com colaboradores para diversas funções, a elaboração da folha de pagamento cabe à administradora. Esse processo envolve o cálculo de benefícios e também de encargos necessários para que a lei trabalhista seja cumprida.
2. Envio de boletos
Hoje em dia, o pagamento da taxa de condomínio acontece de forma bem simples, tanto para o síndico, quanto para moradores. Se antes era necessário receber toda a quantia, hoje, todo esse processo acontece de forma eletrônica, sendo responsabilidade da administradora o cálculo da taxa para cada unidade e o envio de boletos com a taxa condominial.
3. Gerenciamento do fundo de reserva
O fundo de reserva é um dos instrumentos importantes para a gestão do condomínio. Este fundo permite que gastos maiores não peguem de surpresa moradores, elevando a taxa em um determinado mês. Porém, a gestão deste fundo não é simples e constantemente é assunto para ações judiciais.
A administradora é responsável por gerir esse fundo. Deixando claro a forma como a gestão é realizada e atuando em conjunto com o síndico e conselho fiscal do condomínio.
4. Prestação de contas
Outro ponto importante é a prestação de contas. Sabemos que o dia a dia de um condomínio, sobretudo aqueles com grande número de unidades, envolve diversas contas, despesas e pagamentos.
Para que tudo isso não dependa exclusivamente de uma pessoa, a administradora conta com profissionais, de setores como financeiro, por exemplo, para criar relatórios e gerar informações para prestação de contas.
5. Assessoria ao síndico
O síndico é o grande responsável pela gestão do condomínio. Por isso, a administradora atua como grande assessora. Oferecendo suporte para ações, tomada de decisões e processos administrativos como cálculo de aumento em participação, convocação de assembleia ou mesmo em um momento anormal, como a necessidade de uma votação especial.
Vale a pena contar com uma administradora de condomínio?
A resposta é sim. Contar com uma administradora é a única forma de garantir uma gestão predial profissional.
Dessa forma, além de evitar problemas como suspeitas sobre a gestão ou eventuais problemas financeiros, ainda é criado um processo em duas mãos para a gestão do condomínio. Na prática, isso é importante para evitar cobranças indevidas e a gestão em desacordo com a convenção do condomínio.
Para o síndico, também vale a pena, visto que todo o trabalho da administradora serve para que suas funções sejam otimizadas, atuando em questões burocráticas, como a cobrança, sem a relação pessoal, muitas vezes criada em um prédio.
A boa notícia é que, atualmente, a contratação de uma administradora de condomínio é bem simples e rápida. Com poucos cliques você entra em contato com um especialista e começa a olhar como fazer para contar com essas vantagens em seu prédio.
